机要文件传阅制度
一、所有机要文件应先呈主管领导阅批，然后按批办范围传阅，不得漏传或自行扩大范围。
二、文件传阅应做到准确、及时、保密、急件（含内部明电）专件办理，随到随办，一办到底，对需要具体办理的文件，应先由主管领导提出办理意见，再呈主要领导审阅，一般阅知性文件，可逐级传阅。
三、若传阅过程中主要领导有批示意见，按指示意见办理，需要反馈结果的文件，应及时催办和反馈，并在文件上注明。
四、文件不得横传，当日选取，严禁在机要室外过夜。
五、及时掌握文件走向，严禁文件在传阅过程中失控，文件收回后立即认真清点。
六、文件传阅，办理完后，应分类存入保险柜，以备查用，归档和回收。
机要文件借阅制度
一、借阅文件者，须经主管领导批准后方可借阅，借阅时要严格履行登记手续，一般当天借当天还，最长不超过3天。
二、查阅绝密文件，须经主管领导批准，并在机要阅文室内阅读，一般不外借。
三、借阅人员不得私自复印，翻印文件或随意摘录文件内容，不得在文件上涂改，勾划。
四、借阅人员要爱护文件，妥善保管，确保安全，凡造成文件损坏，丢失者，按有关规定处理。
五、借阅文件应按时归还，并在登记本上注销借阅手续，注明归还日期。
机要阅文室管理制度
一、阅文者需办理阅文手续。
二、阅文者必须遵守保密纪律，确保党和国家机密的安全。
三、爱护文件，不随意乱画，抽页等，阅前当面清点，阅后签字。
四、不该看的机密绝对不看，不该问的机密绝对不问，不该说的机密绝对不说，不在非保密本上记录机密内容。
五、保持室内环境安静，清洁卫生，严禁室内抽烟，确保安全。
六、禁止无关人员进入机要室，不得在室内搞任何形式的娱乐活动。
保密守则
党和国家的工作人员，尤其是各级领导干部，均应自觉地遵守下列保密守则：
一、不该说的机密，绝对不说；
二、不该问的机密，绝对不问；
三、不该看的机密，绝对不看；
四、不该记录的机密，绝对不记录；
五、不在非保密本上记录秘密；
六、不在私人通信中涉及机密；
七、不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密；
八、不在不利于保密的地方存放机密文件、资料；
九、不在普通电话，明码电报、普通邮局传达机密事项；
十、不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
