新乡医学院2023年迎新工作方案-云顶国际yd

2023年我校招收全日制新生共计4668人，其中研究生797人，普通全日制本科生3871人。为认真做好迎新工作，确保新生入学报到教育等工作顺利进行，特制定本方案。

一、组织领导

学校成立2023年迎新工作领导小组，负责迎新各项工作的组织领导。

领导小组人员组成如下：

组  长：任文杰

副组长：朱武凌 王 辉 刘国庚 雒保军 靳新峰 郭凯英 林俊堂 邵金远

成员单位：党政办公室 党委组织部 党委宣传部 校纪委 教务部 本科生学院 研究生学院 财务与资产管理部 后勤保障部 校团委 网络与信息中心 图书馆 第三附属医院 各相关学院

迎新领导小组下设办公室，办公室设在党政办公室，具体负责工作方案的制定和组织实施。

二、新生分布（全校：4668人）

三、报到时间、地点

（一）报到时间

9月1日—2日，本科生、中外合作办学项目学生全部报到，9月2日研究生报到481人（临床专硕316人已报到）。

（二）报到地点

1.报到处：南校区五环广场前、西校区体育场

2.收费处：校园卡管理中心、西校区篮球场内

四、迎新任务分工

党政办公室负责迎新工作的统一组织和全面协调。各有关职能部门和学院分工如下：

（一）党政办公室

1.负责三个校区校内迎新氛围营造。包括各校区内的航架、条幅制作及布置等。

2.负责三个校区彩虹门的摆设、五环广场迎新氛围营造。

3.负责提供各迎新服务站所需桌子。

（二）党委宣传部

1.做好迎新工作的宣传报道

（1）将《新生缴费须知》（含收费标准及校园卡餐费预存说明）《高等学校学生资助政策简介》《大学新生应征入伍宣传单》《安全温馨提示》《报到须知》（内容应含公交线路、学校方位信息等）、报到流程图、学院迎新值班表等上传至迎新系统网站。

（2）编辑、出版、发放一期校报迎新专刊，利用校园网、广播台、官方微信公众平台、官方微博等媒体全面介绍学校情况、迎新工作安排等。

（3）统筹迎新影像宣传资料的拍摄、留存。

（4）负责新闻单位的接待工作。

2.8月30日前，对校园宣传栏进行维护更新。

3.负责各学院迎新宣传展板内容的审核工作。

（三）校纪委（监察专员办公室）

迎新期间，对相关部门、学院和附属医院落实迎新工作任务开展监督，受理违规违纪问题。监督电话：3831163，3029443。

（四）教务部

1.负责将“新生信息”原始数据导入迎新系统，并报财务与资产管理部，确保数据准确正常使用，根据新生情况分班、分学号。

2.负责做好新生教材的请领、发放。

（五）本科生学院

1.汇总制作《新生缴费须知》（含收费标准及校园卡餐费预存说明）《高等学校学生资助政策简介》《大学新生应征入伍宣传单》《安全温馨提示》《报到须知》（内容应含公交线路、学校方位信息等）、报到流程图。

2.迎新期间，制作地贴指引新生报到地点流程走向。在学生事务服务中心设“绿色通道”接待站，制作学生资助政策宣传展板，按规定保证家庭困难学生顺利入学；设“大学生应征入伍咨询服务台”，制作大学生征兵入伍优待政策宣传展板。

3.负责制作新生报到流程图展架。负责迎新现场指引标牌（含人脸识别处、报到台、白大衣和军训服购买点等）及三个校区彩旗（印学校校训、校徽）制作和发放事宜。

4.负责整理各学院2023级新生辅导员云顶国际官网唯一官方网站的联系方式，于8月30日前报送党政办公室、党委宣传部、教务部、后勤保障部、网络与信息中心，方便迎新相关工作。

5.负责准备迎新车辆，迎新车辆要有专门制作的“新乡医学院迎新专车”标志，确保新生安全顺利到校。

6.负责联系并在火车站（8:00—18:00）、高铁站（8:00—18:00）分别设立迎新接待站，设立明显的迎新标志，插挂校旗，设置专门制作的“新乡医学院新生接待处”“欢迎新乡医学院新生”标牌或条幅。抽调各有关部门和学院工作人员及学生接待新生。

7.负责印制《新生入学登记表》《绿色通道申请表》，8月29日前发给各有关学院，便于新生填写个人信息。

8.负责做好新生军训服装、白大衣自愿购买服务台的设置，并负责迎新期间赞助单位的合作和服务台设置安排。

9.负责迎新现场相关新生接待站、报到台、服务台等站点的设置及桌椅摆放、回收。8月31日下午4:00前，会同教务部协调各有关学院提前做好迎新现场布置工作。

10.负责新生军训、入学教育、军训汇报表演各项工作。

（六）研究生学院

1.除临床医学专硕学生外，其他研究生的入学报到时间为9月2日8：00-18：00，报到地点为新乡医学院西校区篮球场。

2.负责西校区研究生迎新报到台的布置。

3.负责安排2023级新生入学教育工作。

（七）财务与资产管理部

1.联系对接银行，做好收费准备工作。

2.校园卡管理中心提前制作好新生校园卡，确保正常使用，8月31日前发放至各学院，由各学院负责发放给新生。

3.报到日在校园卡管理中心设3个收费窗口，在西校区篮球场内设1个收费窗口，负责新生网上缴费或刷卡缴费。

4.协同本科生学院做好新生入学“绿色通道”相关工作。

（八）后勤保障部

1.在迎新现场设置学校平面图展板。

2.协调第三附属医院做好新生入学后体检事宜，体检时间为9月3日。

3.负责迎新期间校园内卫生打扫、环境美化、绿植布置等。

4.负责新生参加城镇医疗保险相关事宜（学生事务大厅设置服务台）。

5.新生报到日学生餐厅晚上营业时间延长至21:00。

6.保障迎新期间水电供应、洗浴中心开放，安排人员值班。

7.负责制作安放校园内交通指示标志。8月31日前在校园网发布交通管制通告。9月1日—2日对南校区实行交通管制，除学校迎新车辆外，其他车辆严格控制进入南校区。

8.负责校外送新生人员和车辆的秩序维护。协调交警部门，充分利用华兰大道、新中大道、向阳路和北校区相关区域进行车辆停放。

9.维护校园秩序，尤其要做好校园卡管理中心收费处的安保工作，负责在收费处设置警戒线。

10.新生报到期间，禁止未经本科生学院审核批准的校外商户摊点进入校区经营，清理相关摊位。

11.安排好晚间（当晚20:00—次日早8:00）门卫值班人员，做好新生报到咨询、联系学校或学院值班人员的工作。

（九）校团委

1.将团关系办理程序上传至迎新系统网站。

2.负责安插彩旗（印学校校训、校徽），彩旗由本科生学院对接赞助单位提供，开通“华兰大道南大门—学生第五公寓—学生第一公寓—五环广场”“向阳路南校区北门—求真楼—五环广场”两条彩旗通道，营造喜庆气氛。

3.负责在南、北、西校区大门内学生接站处、五环广场、各学生公寓、校园卡管理中心各设立1个志愿者服务台，安排志愿者作新生向导，主动、热情地为新生提供咨询、引导等方面的服务。

4.负责学生志愿者的培训工作。

5.负责学校各学生社团招新工作的组织实施。

（十）网络与信息中心

1.不断更新完善迎新系统。

2.完成各相关单位迎新工作人员“新生入学系统”的使用培训，并保证该系统的正常运行。

3.负责提前在“人脸识别通道”处、迎新接待站、收费处架设好迎新网络，并于报到当天安排2名以上技术人员在报到现场值班，确保迎新网络正常使用。

（十一）第三附属医院

1.迎新现场设医疗点，由第三附属医院安排医护人员。

2.负责新生入学后的体检事宜。

（十三）各相关学院

1.8月30日前，将迎新值班人员及电话分别报送党政办公室（联系人：张学来，电话：3029008，18937306001）、教务部（联系人：张洁，电话：3029248，13639635657）、本科生学院（联系人：唐笑，电话：3029004，13803809718）。

2.迎新值班人员切实做好提前报到、夜间报到新生的接待工作，与本科生学院学生公寓管理科联系（联系人：晋海超，电话：13937356079），负责新生的住宿安排。

3.负责新生报到资格审查、学院注册工作。组织学生志愿者引导帮助新生办理有关报到手续。在报到台核验本学院学生录取通知书、身份证、准考证，身份无误后确认签到，发放校园卡。

4.经党委宣传部对迎新宣传展板内容审核后，按照本科生学院的统一安排，在接待站布置展板，介绍本学院发展特色，全面展示学院风采。

5.9月10日前，以学院为单位将新生注册名单报教务部（联系人：王耀坤，电话：3831615，18790690220），由教务部在教育部学籍学历管理平台统一注册学籍。

6.提醒新生购买军训服装、白大衣。

7.军训前，将未报到新生名单报本科生学院学生公寓管理科（联系人：晋海超，电话：13937356079），将未报到新生校园卡交校园卡管理中心（联系人：蔡海洋，电话：3831936，15893854709）。

8.负责挖掘新生中鲜活、典型的人物事迹，报党委宣传部宣传报道。

五、值班安排

迎新期间，工作时间党政办公室设总值班，协调各工作组工作，处理迎新工作相关问题，值班电话：3029008。晚间值班设在总值班室，值班电话：3029001。

六、入学教育、军训及汇报表演

（一）入学教育及军训

1.时间：9月4日—9月17日

2.参加人员：2023级本科新生

3.负责部门：本科生学院

（二）军训汇报表演

1.时间：9月17日（星期日）16:00

2.地点：南校区体育场

3.参加人员：2023级本科新生

4.负责部门：本科生学院

（三）9月18日（星期一）全校本科新生开始上课。

七、工作要求

（一）各相关职能部门、学院要发扬团结协作精神，高度重视并认真做好迎新工作，迎新人员要注意个人防护，并着装整洁、大方，佩戴迎新工作证，坚守岗位，认真履行职责，确保迎新工作圆满完成。

（二）迎新宣传工作要立足学校大局，关注学校发展，突出重点，合理布局，科学宣传。所有宣传展板要制作精良，整齐划一，内容品位要高，形式要新，能够充分展示学校的内涵及形象。

（三）严格单位赞助管理，要严格标准，规范筛选，并对赞助单位宣传品进行严格审核，宣传内容要以迎新为主，文明健康，格调高雅。

（四）各学院要积极参与、协助做好迎新工作，尽快熟悉学生，合理安排入学教育。

（五）各相关职能部门及参与迎新工作的人员，要树立以人为本的理念，为新生提供文明、热情、周到的服务。

（六）8月31日下午4:30，由副校长林俊堂带队，各有关部门、学院负责人参加，对迎新准备情况进行全面检查，确保迎新工作全部准备就绪。

2023年迎新工作领导小组办公室       

2023年8月28日