2019—2020学年,新乡医学院深入贯彻落实《中共中央办公厅国务院办公厅关于全面推进政务公开工作的意见》(中办发〔2016〕8号)和《教育部办公厅关于全面推进政务公开工作的实施意见》(教办厅〔2017〕3号)精神,严格落实《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)和《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号)要求,按照《河南省教育厅办公室关于做好2020年高校信息公开年度报告工作的通知》(教办秘〔2020〕235号)有关部署,新乡医学院校长办公室汇总各部门信息公开工作情况综合编制本报告。
全文内容包括概述,主动公开情况,重点领域信息公开情况,依申请公开和不予公开情况,对信息公开评议情况,因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况,信息公开的新做法新举措、不足之处与改进措施,清单事项公开情况表等8个部分。
本报告中所列数据统计时间为2019年9月1日至2020年8月31日。如对本报告有任何疑问,请与新乡医学院校长办公室联系。
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一、概述
2019-2020学年,新乡医学院深入贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,按照党中央、国务院、教育部、河南省教育厅关于信息公开工作的决策部署,以党的十八届三中全会精神为指导,将信息公开作为推进依法治校、加强民主管理的重要渠道和服务举措,继续坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,不断完善信息公开内容,不断丰富信息公开形式,不断拓宽信息公开渠道,信息公开工作取得了新进展。
(一)完善制度建设,全面加强信息公开工作
学校深入贯彻落实党中央、国务院、教育部及河南省教育厅有关信息公开工作要求,依据《新乡医学院信息公开目录清单任务分解书》,坚持全面布局与重点监督兼顾,落实各部门、学院(部)信息公开主体责任,重点监督财务、招生、集中采购、人事管理、干部任免等关键领域的信息公开制度建设。2029-2020学年,进一步加强招生工作、干部任免、人事工作、作风建设等群众关注领域的制度建设,促进各单位提升信息公开意识,及时向社会公开办学信息,主动接受社会监督评价。既清理了现实工作中存在的问题,又促进了学校治理能力的提升,确保了信息公开工作的落实落地,塑造了学校良好的社会形象。
(二)加强信息公开平台和公开渠道建设,推动信息公开清单落实
学校充分发挥校园网信息公开的主阵地作用,将学校门户网站作为对外信息公开的主窗口。按照《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(以下简称“清单”)要求,不断完善网页建设,及时对网站进行动态更新,特别是对群众关心的招生问题、财务问题、集中采购、人事工作、干部任免等关键领域的信息多渠道主动公开。同时,积极推动网上一站式服务大厅建设,推动政务集中办理、服务向网上延伸。
学校信息公开的途径还有:校报校刊、校园广播、学校官方微信和微博、各二级单位微信和微博、宣传栏、电子显示屏、手册、年鉴、报表及学校各类会议,如中层干部会、师生座谈会、老干部座谈会、教代会、工代会、宣讲会、说明会等。同时,将校长信箱设为信息公开意见箱,在校园网云顶国际yd主页公开,及时听取广大师生及社会的意见建议、回应师生和群众关切。此外,围绕学校重点工作和特色活动,主动在各大媒体平台发布信息。这些平台和载体,搭建了学校传统媒体和新媒体互补、校内外媒体联动,报刊、会议、网站、移动客户端全方位覆盖的信息平台体系,有效推进了学校信息公开工作的进一步落实落地。
(三)加强信息公开工作督查,大力推进阳光校务
强化信息公开工作监督和检查。要求各二级单位以清单为底线,对本部门信息公开工作情况逐条对照自查、提出问题,并加以改进。同时,积极推进决策和重大事项进展情况公开。对学校决策特别是学校“十三五”发展规划及系列子规划进展情况、干部任免、人员招聘、集中采购、民生工作等,学校严格按照程序办事,通过学校oa办公系统、学校年鉴、座谈会、专家论证会、教代会、宣讲会、说明会、督导会、督查工作简报、校友通讯等积极了解工作进展和存在问题,广泛征求党员干部、高层次人才和师生的意见建议,向师生群众、民主党派、离退休干部和校友等通报学校发展情况和重要决策。
二、主动公开情况
2019-2020学年,继续按照教育部信息公开要求,通过学校各级网站和各大媒体等主要公开渠道主动公开学校信息。
(一)主动公开信息内容
(二)主动公开信息的方式、途径
1.通过互联网公开。通过学校校园网云顶国际yd主页和部门云顶国际yd主页、官方微信、官方微博及学校各部门微信、qq、飞信等新媒体分别向校内师生员工和社会公众主动公开信息。2019-2020学年,通过校园网(外网)对外公布各类信息1100余条。通过学校官方微博、官方微信等新媒体公布信息2900余条,官方微博粉丝达18.3万余人、官方微信关注用户达5.5万人;通过校长信箱在线答复处理问题105件。
各二级单位通过部门微信、qq、飞信等新媒体形式主动公开信息。如,招生与就业处利用学校企业qq(800037354)、微信公众平台“新乡医学院就业中心”和“河南医学生之家”等网络平台发布就业政策以及人才需求信息,力求为用人单位和毕业生提供更加全面优质的服务。学生工作处建成了“新医微学工”微信公众平台和qq空间,教务处建成了“新医e教”微信平台,研究生处建成了“新医研究生”微信公众平台,各学院(部)均创建了本单位微信公众号平台,及时推送信息,为学生学习生活提供便利服务。
2.利用各种会议,如党代会、党委会、校长办公会、中层干部会、各类座谈会、宣讲会、说明会等公开学校信息。
2019-2020学年,共计召开年度工作会议1次,年中工作会议1次,全面从严治党工作会议1次,校长办公会扩大会议1次,中层干部工作会1次,人才工作会1次,科技工作会1次,精神文明建设工作会议1次,安全稳定工作会议1次,多次召开党委会、校长办公(扩大)会、疫情防控工作会议,座谈会、宣讲会、说明会等,多渠道主动征求涉及学校改革发展全局、关系广大教职工切身利益等师生群众普遍关心的重大事项的意见建议和发布信息。
3.通过oa系统公布学校各类规章制度及其他文件,或以会议纪要、事项通知、督查简报等形式面向全校或校内一定范围内公开信息。
4.通过定期编印发放学校年鉴、学校年度发展报告、手册、招生简章、统计报表和上报重大事项报告等形式公开信息,并为图书馆和档案馆等场所提供年鉴资料。
5.通过校外媒体,校报、校园网、校内广播等校内媒体及公告栏、宣传橱窗、电子显示屏等形式及时或长期公布信息。先后在中央电视台、《光明日报》《中国教育报》《健康报》《河南日报》《大河报》《医药卫生报》、人民日报客户端、人民网、光明网、新华网、中国青年网等社会媒体发布信息1000多篇次。我校省级科技特派员关建义博士自主研发疫苗并在疫情期间到渔场免费为鱼注射,我校医疗人员、卫生专家、科研人员、党员先锋等在疫情期间驰援武汉、援助新乡为抗疫贡献力量等多篇生动感人的新闻被中央电视台、人民日报客户端、河南电视台等几十家媒体宣传报道。
6.通过开设学校和各部门热线电话、学校意见征求信箱和部门信箱等形式征集意见、实施公开,及时处理办结各类信访事项。
三、重点领域信息公开情况
(一)招生录取信息公开情况
学校招考录取工作坚持“六公开”,即:招生政策公开,招生资格公开,招生计划公开,录取信息公开,申诉渠道公开,违规处理公开。2020年,通过网络、报纸、微信及qq平台等及时发布学校各类招生录取信息,及时公开普通本科、硕士研究生、成人教育录取结果,开通网上录取结果查询,设立考生咨询及申诉的热线电话和招生投诉接待地址,确保所有考生能够便捷查看我校招生政策和录取情况。
本科招生期间,我校招生信息网、招生办微信公众号、招生办抖音号等新媒体全新上线,与学习强国、招生考试信息网、阳光高考信息平台等多家平台合作,参加了多场视频直播、网上咨询会等各种线上宣传活动,在《河南日报》“高考特刊专栏”发布整版招生宣传报道。录取结束后,在学校本科招生信息网、新乡医学院招生办微信公众平台和微网站等及时公开录取结果查询及各批次、各专业最低录取分数线,方便考生信息查询及利用,自觉接受社会对我校招考工作的监督。
在全面、客观、准确地收集招生资讯,制定详实、可行的招生工作方案,科学合理确定招生计划的基础上,构建立体化招生宣传体系。
受新冠肺炎疫情影响,主动转变宣传理念,以理念创新引领招生宣传工作创新,确立了以线上宣传为主的工作思路,充分利用现代信息技术和新媒体的传播优势,取得了良好的宣传效果。
招生信息网、招生办微信公众号、招生办抖音号等新媒体全新上线。引入投放使用“智能问答系统”,打造自动化、数据化、多元化的招生答疑工作,使招生咨询更加方便快捷。
与学习强国、招生考试信息网、阳光高考信息平台等多家平台合作,参加了多场视频直播、网上咨询会等各种线上宣传活动,直播期间在线人数1万余人,总点击量突破10万人次,有效解答了广大考生和家长的疑问。
充分挖掘传统新闻媒体的宣传潜力。在《河南日报》“高考特刊专栏”发布整版招生宣传报道,以文字、图片和视频的方式展现了我校教学、科研、就业及创新创业等各项工作成绩及学子风采。在《招生考试之友》《全国普通高校报考指南》等报刊、媒体上投放了大量招生广告。
因疫情防控需要,学校暂时封闭,无法正常开展校园开放日活动,在校门口专门制作招生简章展架,方便考生及家长取阅。继续开通10部招生咨询热线,及时接受考生及家长的电话咨询。
充分利用校友资源,与校友办合作,发动众多校友积极参与我校招生宣传活动。
经过一年的认真工作,我校招生信息公开工作越来越规范、顺畅,得到了全体师生、考生及家长的一致好评,未遭到任何举报、行政复议申请及行政诉讼情况
硕士研究生招考期间,学校在中国研究生招生信息网、中国教育在线、新乡医学院和研究生处等网站公开了“新乡医学院2020年硕士研究生招生简章及招生专业目录”和“新乡医学院2020年考研现场确认通知”;在复试阶段,通过“中国研究生招生信息网”和学校研究生处网站发布了新乡医学院2020年全国硕士研究生招生考试初试成绩查询及复核的通知、新乡医学院2020年硕士研究生网络远程复试方案、进入复试考生名单、新乡医学院调剂公告;在录取阶段,通过研究生处网站和全国硕士研究生招生信息公开平台对拟录取研究生名单及成绩进行了公示。
成人教育学生招考期间,学校通过网站、qq群、微信公众号等载体,主动、及时公开社会公众普遍关心、与师生利益密切相关的重要事项47。共召开党政联席会、院务会51次,党委会34次,招生工作和毕业生工作会议21次,确保信息及时、准确传达到各相关科室,使学院各项决策更加科学化、民主化和规范化。招生信息情况,一是通过学校和学院网站以及微信公众号等新媒体平台社会公开我校成人高等教育招生、招生计划、学费信息等信息,发布《2020年新乡医学院成人高等教育招生简章》;二是严格按照上级有关规定,公开、公平、公正开展招生录取工作,共录取2020级新生5255人,其中临床医学1424人、麻醉学25人、医学影像学204人、药学60人、护理学475人、预防医学21人、医学检验技术112人、法医学77人、口腔医学734人、儿科学4人,“369工程”:1810人。考生个人录取信息可通过河南省招生办公室网站的成人高招录取查询页面进行查询。学校在继续教育学院网站云顶国际yd主页以及微信公众号公开招生咨询电话及新生复查举报电话。
(二)财务、资产及收费信息公开情况
1.财务管理制度制定及信息公开情况
按照要求,在学校财务处网页财经制度专栏公开了财经法律、法规和学校相关财务规章制度。同时,学校财务管理相关制度均通过学校oa系统予以公开并认真实施。
2.教育收费项目及标准信息公开情况
按照要求,在新生报到前,制定了《新乡医学院收费标准公示》、《新生报到缴费须知》,告知学生学费、住宿费、代收教材费等标准和缴费方式及注意事项;制作了新生缴费报到流程并在学校网络、公告栏和校园醒目处予以公示。同时,在招生简章中明确注明了学费、住宿费、代收款项标准。此外,学校各种收费项目、收费标准、收费依据、收费范围、计费单位和河南省发改委核发的收费许可证号码及咨询、监督举报电话,在学校云顶国际yd主页和财务处网页、校园卡管理中心固定公示栏常年公示;在学校行政楼前公示栏、继续教育学院东公示栏、学生报到现场活动公示栏等场所定期张贴公示,主动接受学生、家长和社会监督。
3.部门预决算信息公开情况
按照要求,财务处对学校2019年度部门决算情况(含《高等学校收支决算总表》、《高等学校收入决算表》、《高等学校支出决算表》、《高等学校财政拨款支出决算表》)等信息及2020年度部门收支预算批复情况(含《部门收支总表》、《部门支出总表》、《一般公共预算支出表》)等相关信息在财务处网页予以公示,有效保证了学校财务管理活动的有序进行。
4.招标采购基本情况
严格执行招投标相关法律法规和政府采购程序,强化关键环节监督,坚持规范操作、公平交易。我校50万元以上的集中采购项目,均在河南省政府采购官方媒体“河南省政府采购网”发布相关公示、采购和结果公告。经省财政授权自行组织的项目在学校校园网发布。2019年9月1日-2020年8月31日,我校集中采购项目151项,预算金额11955.54万元,中标金额11686.53万元。
四、依申请公开和不予公开信息情况
2019-2020学年,学校未收到有效信息公开申请。信息公开工作未发生收费情况、减免情况。
五、对信息公开评议情况
2019-2020学年,学校进一步加强以校园网为主阵地的信息公开平台建设,将信息公开作为依法治校工作的重要组成,对师生群众关心的关键领域如集中采购、招生录取、干部任免、人事工作和学校工作进展情况等进行重点督察。同时,广泛听取校内外意见建议,加强师生对信息公开工作的监督。本学年,学校师生员工和社会公众对学校信息公开工作给予了支持和肯定,师生员工和社会公众对学校信息工作表示满意,评议良好。
六、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
2019-2020学年,学校未出现因信息公开工作遭到举报、复议和诉讼的情况。
七、信息公开的新做法新举措,不足之处与改进措施
(一)新做法新举措
2019-2020学年,学校继续将信息公开工作作为依法治校的重要内容,进一步加大信息公开平台建设力度,不断拓宽信息公开渠道,不断研究提升信息公开工作水平的新思路、新机制和新做法。
一是进一步优化工作程序。以“不忘初心、牢记使命”主题教育为契机,学校在重大决策决策前如干部任免、专业性事项决策、民生工程等方面强调前置程序。严格按程序办事,通过师生代表、高层次人才、各级干部、学术委员会等不同层次投票调研、专家论证、开设领导信箱和专门信箱等方式广泛听取意见,确保决策的科学性、民主性。
二是进一步加大执行公开力度。学校通过各种形式的调研、座谈会、督查简报、工作推进会、新学期工作会、年终总结会等方式主动向师生和社会群众公开学校年度重点任务、民生工程建设、重要决策等执行落实情况。
三是进一步推进服务公开。加大投入力度,积极推进网上一站式服务大厅建设,优化oa系统和一站式服务大厅流程设计和流程再造,积极推动校务向网上延伸,力争实现让信息多跑路,让师生群众少跑腿。
(二)不足之处及改进措施
2019-2020学年,学校信息公开工作虽取得了一定成效,但与国家政策、社会需求和民众期待相比,仍存在一些问题和不足。在今后工作中,主要从以下方面进行改进。
一是进一步完善信息公开制度。继续坚持“以公开为常态、以不公开为例外”,将信息公开与提升学校治理能力相结合,根据学校机构调整后的职责范围,以信息公开清单为责任底线和基本要求,进一步明确各二级单位信息公开的具体责任和公开内容、公开范围。
二是进一步拓宽信息公开渠道。加大投入力度,尽快建好一站式网上服务大厅;积极推进学校云顶国际yd主页和各二级单位网页建设,丰富网页信息,及时更新网站内容;利用各类说明会、教代会、座谈会、工作调研、年度发展报告和报纸报刊、微信微博等形式主动向师生和社会公开学校工作进展和重大决策及执行情况。
三是进一步加强信息公开工作宣教和培训。加强信息公开队伍建设,以宣教和培训为抓手,畅通信息反馈途径,提升信息公开队伍素质,全面提升学校信息公开质量和服务水平。
八、清单事项公开情况表
详见附件。
新乡医学院
2020年10月30日
附件:
新乡医学院2019-2020学年信息清单事项公开情况表